Diensten & Taken

Wij verzamelen, bewaren, en houden alle basisgegevens van de gemeenschappelijke delen en alle relevante documenten ter uw beschikking.

Wij verzamelen en verwerken de nodige persoonsgegevens van elke individuele mede-eigenaar.

Bij een verkoop van een eigendom, verlenen wij de nodige inlichtingen, aan de notaris.

Bij schadegevallen, zullen wij een schadedossier laten openen bij de verzekeringsmaatschappij, en het dossier opvolgen.

Als syndicus is het onze taak om de gelden te beheren; om een provisie & een reservekapitaal aan de mede-eigenaars op te vragen, en de gemeenschappelijke kosten te betalen.

De kosten van de gemeenschappelijke delen worden verdeeld onder alle mede-eigenaars, volgens de verdelingsnormen. Deze kosten kunnen omvatten; onderhoud, brandverzekering, water, elektriciteit, centrale verwarming, lift, etc.

Driemaandelijks of jaarlijks wordt er ook een afrekening gemaakt, met een duidelijk overzicht van de inkomsten & uitgaven. De aangestelde rekencommissaris(sen) worden vervolgens uitgenodigd om de boekhouding te controleren en goed te keuren.

Bij verschuldigde bedragen van mede-eigenaars, van eventuele achterstallen, zullen wij een dossier laten opmaken bij een advocaat, na akkoord van de mede-eigenaars.